La farmacia se descuadra cuando el producto sale del estante y la ficha no lo dice. Al final del día nadie recuerda si el frasco se usó en una consulta, se abrió en hospitalización o se quedó en un cajón.
Liga la salida a la atención: paciente, producto y cantidad. Así el stock baja por un hecho clínico y no por un ajuste a ciegas. Si un insumo se usa en varios pacientes el mismo día, cada uso queda en su ficha y el inventario se lee como la suma de esas salidas.
Los vencimientos se miran con la misma lógica. Un producto vencido no debería aparecer como disponible al momento de atender. Revisa con anticipación lo que está por vencer y apártalo de lo que sí se puede dispensar. El problema aparece cuando el vencimiento vive en una etiqueta y la atención vive en otro lado.
Al preparar el pedido, parte de lo que se usó en las fichas y de lo que está por vencer. El estante y la consulta quedan alineados.